Co to jest wyciąg tabelaryczny i jak wygląda proces jego wystawienia?

Aktualizacja bloga: 21 kwietnia 2026 r.

Oświadczenie tabularne to dokument prawny, w którym sprzedający wyraża zgodę na przeniesienie prawa własności nieruchomości na kupującego w księdze wieczystej, zgodnie z umową sprzedaży. Bez niego nie jest możliwe dokonanie wpisu własności w księdze wieczystej.

Jest ono wydawane na podstawie umowy sprzedaży i stanowi kluczowy krok w procesie wpisu nowego właściciela do księgi wieczystej. Może stanowić integralną część umowy sprzedaży lub być odrębnym dokumentem wydanym przez sprzedającego po spełnieniu przez kupującego uzgodnionych zobowiązań.

Istnieją dwa rodzaje oświadczenia tabularnego:

• Warunkowe oświadczenie tabularne, stosowane wtedy, gdy sprzedający umożliwia przeniesienie własności dopiero po pełnej zapłacie ceny zakupu.
• Bezwarunkowe oświadczenie tabularne, które umożliwia natychmiastowy wpis własności bez dodatkowych warunków czy ograniczeń.

W praktyce częściej stosuje się warunkowe oświadczenie tabularne.

Czy oświadczenie tabularne musi być poświadczone?

Aby było prawnie ważne, oświadczenie tabularne musi zostać poświadczone przez notariusza. Jeśli stanowi część umowy sprzedaży, jest ważne, ponieważ sama umowa podlega poświadczeniu notarialnemu.

Sprzedający ma obowiązek wydać oświadczenie tabularne po tym, jak kupujący spełni wszystkie uzgodnione zobowiązania, w tym dokona pełnej zapłaty ceny. Jeżeli sprzedający odmawia jego wydania mimo spełnienia warunków przez kupującego, kupujący może odstąpić od umowy lub dochodzić jego wydania na drodze sądowej.

Co zawiera oświadczenie tabularne?

Oświadczenie tabularne powinno zawierać:

• Dane sprzedającego i kupującego
• Numery identyfikacyjne (OIB) obu stron
• Dokładny opis nieruchomości
• Numer działki oraz nazwę obrębu ewidencyjnego
• Zgodę sprzedającego na przeniesienie własności
• Oświadczenie o braku dalszych warunków lub zastrzeżeń
• Datę i miejsce sporządzenia
• Podpis sprzedającego oraz poświadczenie notarialne

Bardzo ważne jest, aby dane nieruchomości były zgodne z informacjami zawartymi w księdze wieczystej oraz w umowie sprzedaży.

Kiedy składa się oświadczenie tabularne?

Oświadczenie tabularne składa się po spełnieniu przez kupującego zobowiązań wynikających z umowy sprzedaży, najczęściej po pełnej zapłacie ceny. Następnie kupujący składa umowę sprzedaży oraz oświadczenie tabularne jako część wniosku o wpis do księgi wieczystej w odpowiednim sądzie.

Może ono zostać złożone bezpośrednio po podpisaniu umowy (jeśli cena została już zapłacona), po zapłacie ostatniej raty, za pośrednictwem notariusza lub bezpośrednio w sądzie wieczystoksięgowym.

Problemy mogą pojawić się, gdy sprzedający opóźnia jego wydanie po otrzymaniu zapłaty, co może znacząco spowolnić proces wpisu własności.

Oświadczenie tabularne może zostać wydane przed pełną zapłatą tylko wtedy, gdy ma charakter bezwarunkowy. W praktyce jest to rzadko stosowane, ponieważ wiąże się z ryzykiem dla sprzedającego.

Jak wygląda prosty przykład zestawienia tabelarycznego?

Oto przykład prostego zestawienia tabelarycznego służącego do przeniesienia własności nieruchomości:

**ZESTAWIENIE TABELOWE**

Ja, [IMIĘ I NAZWISKO SPRZEDAWCY], OIB [NUMER OIB], zamieszkały pod adresem [ADRES SPRZEDAWCY], jako sprzedający, oświadczam, co następuje:

Na podstawie umowy sprzedaży zawartej w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY] pomiędzy mną jako sprzedającym a [IMIĘ I NAZWISKO KUPUJĄCEGO], OIB [NUMER OIB KUPUJĄCEGO] z siedzibą pod adresem [ADRES KUPUJĄCEGO], jako kupującym, sprzedałem nieruchomość oznaczona jako:

– [DANE NIERUCHOMOŚCI: gmina katastralna, numer działki, powierzchnia, opis nieruchomości]

Oświadczam, że w pełni zgadzam się, że kupujący [IMIĘ I NAZWISKO KUPUJĄCEGO], jako nowy właściciel, zostanie zarejestrowany w księdze wieczystej jako właściciel określonej nieruchomości, bez dalszych warunków, ograniczeń i sprzeciwu z mojej strony.

Niniejsze oświadczenie stanowi podstawę prawną do zarejestrowania własności nieruchomości na nazwisko [NAZWA KUPUJĄCEGO].

W [PLACE], w dniu [DATE].

________________________

**[Podpis sprzedającego]**

**Zaświadczenie notarialne:**

Niniejsze oświadczenie zostało złożone w mojej obecności i podpisane przede mną przez [IMIĘ I NAZWISKO SPRZEDAWCY].

W [PLACE], w dniu [DATE].

________________________

Gdzie uzyskać oświadczenie tabularne?

Oświadczenie tabularne nie jest wydawane przez instytucję jako samodzielny dokument, lecz sporządzane u notariusza, adwokata lub w agencji nieruchomości. Przygotowuje się je w kancelarii notarialnej, kancelarii prawnej lub za pośrednictwem agencji nieruchomości obsługującej sprzedaż. Po sporządzeniu jest ono poświadczane przez notariusza i wykorzystywane do wpisu własności w księdze wieczystej.

Kto płaci za oświadczenie tabularne i ile ono kosztuje?

Koszt sporządzenia i poświadczenia oświadczenia tabularnego zazwyczaj ponosi kupujący, chyba że w umowie uzgodniono inaczej.

Cena zależy od kilku czynników, takich jak liczba poświadczanych podpisów, wartość nieruchomości oraz to, czy oświadczenie jest sporządzane jako oddzielny dokument czy jako część umowy.

W praktyce koszt poświadczenia notarialnego najczęściej wynosi od 10 do 30 euro.

Dlaczego oświadczenie tabularne jest ważne?

Oświadczenie tabularne jest istotne, ponieważ bez niego kupujący nie może udowodnić swojego prawa własności przed sądem wieczystoksięgowym. Mimo pełnej zapłaty ceny i podpisania umowy, właścicielem staje się formalnie dopiero po dokonaniu wpisu do księgi wieczystej.

Dlatego ważne jest, aby umowa sprzedaży jasno określała, kiedy sprzedający wyda oświadczenie tabularne, na jakich warunkach, kto ponosi koszty oraz co się stanie, jeśli sprzedający odmówi jego wydania.

Potrzebujesz pomocy z oświadczeniem tabularnym?

Jeśli kupujesz lub sprzedajesz nieruchomość i nie wiesz, jak prawidłowo sporządzić zestawienie tabelaryczne, skontaktuj się z nami. Nasz zespół pomoże Ci w weryfikacji dokumentów, sporządzeniu deklaracji i rejestracji własności.