Qu’est-ce qu’un relevé tabulaire et à quoi ressemble le processus d’émission ?

Blog mis à jour le 21 avril 2026.

Une déclaration tabulaire est un document juridique par lequel le vendeur autorise l’acheteur à transférer la propriété d’un bien immobilier au registre foncier, conformément au contrat de vente. Sans ce document, il n’est pas possible de procéder à l’inscription de la propriété au registre foncier.

Elle est délivrée sur la base d’un contrat de vente et constitue une étape clé pour l’inscription du nouveau propriétaire au registre foncier. Elle peut faire partie intégrante du contrat de vente ou constituer un document distinct que le vendeur délivre après que l’acheteur a rempli ses obligations contractuelles.

Il existe deux types de déclaration tabulaire :

• La déclaration tabulaire conditionnelle, utilisée lorsque le vendeur n’autorise le transfert de propriété qu’après le paiement intégral du prix d’achat.
• La déclaration tabulaire inconditionnelle, qui permet l’inscription de la propriété immédiatement, sans conditions ni restrictions supplémentaires.

En pratique, la déclaration tabulaire conditionnelle est la plus couramment utilisée.

La déclaration tabulaire doit-elle être certifiée ?

Pour être juridiquement valable, la déclaration tabulaire doit être certifiée par un notaire. Si elle est incluse dans le contrat de vente, elle est juridiquement valable car le contrat lui-même est soumis à la certification notariale.

Le vendeur est tenu de délivrer la déclaration tabulaire après que l’acheteur a rempli toutes ses obligations contractuelles, y compris le paiement intégral du prix d’achat. Si le vendeur refuse de délivrer la déclaration tabulaire alors que l’acheteur a rempli toutes ses obligations, l’acheteur peut résilier le contrat de vente ou demander la délivrance de la déclaration tabulaire par voie judiciaire.

Que contient la déclaration tabulaire ?

La déclaration tabulaire doit comprendre :

• Les informations relatives au vendeur et à l’acheteur
• Les numéros d’identification personnels (OIB) des deux parties
• Une description précise du bien immobilier concerné
• Le numéro de la parcelle cadastrale et le nom de la commune cadastrale
• Le consentement du vendeur au transfert de propriété
• Une déclaration attestant qu’il n’existe aucune condition supplémentaire ni opposition
• La date et le lieu de délivrance
• La signature du vendeur et la certification notariale

Il est primordial que les informations relatives au bien immobilier soient identiques à celles figurant au registre foncier et dans le contrat de vente.

Quand la déclaration tabulaire est-elle remise ?

La déclaration tabulaire est remise après que l’acheteur a rempli ses obligations découlant du contrat de vente, le plus souvent après le paiement intégral du prix d’achat. L’acheteur soumet ensuite le contrat de vente et la déclaration tabulaire dans le cadre d’une demande d’inscription auprès du service du registre foncier du tribunal compétent.

La déclaration tabulaire peut être remise immédiatement après la signature du contrat (si le prix a déjà été payé), après le paiement du dernier versement, par l’intermédiaire d’un notaire ou directement au tribunal du registre foncier.

Des problèmes liés à la déclaration tabulaire peuvent survenir si le vendeur retarde sa délivrance après le paiement, ce qui peut considérablement ralentir l’inscription de la propriété.

La déclaration tabulaire peut être délivrée avant le paiement intégral uniquement s’il s’agit d’une déclaration inconditionnelle. En pratique, cette option est rarement utilisée car elle représente un risque pour le vendeur.

À quoi ressemble un exemple simple d’instruction tabulaire ?

Voici un exemple de relevé tabulaire simple utilisé pour transférer la propriété d’un bien immobilier :

**ÉTAT TABULAIRE**

Je, [NOM ET PRÉNOM DU VENDEUR], OIB [NUMÉRO OIB], résidant à [ADRESSE DU VENDEUR], en tant que vendeur, déclare ce qui suit :

Sur la base du contrat de vente conclu le [DATE DE CONCLUSION DU CONTRAT] entre moi en tant que vendeur et [NOM ET PRÉNOM DE L’ACHETEUR], OIB [NUMÉRO OIB DE L’ACHETEUR], de résidence à [ADRESSE DE L’ACHETEUR], en tant qu’acheteur, j’ai vendu le propriété étiquetée comme :

– [DONNÉES DE LA PROPRIÉTÉ : commune cadastrale, numéro de parcelle, superficie, description de la propriété]

Je déclare que j’accepte pleinement que l’acheteur, [NOM ET PRÉNOM DE L’ACHETEUR], en tant que nouveau propriétaire, soit inscrit au registre foncier en tant que propriétaire du bien spécifié, sans autres conditions, restrictions ou opposition de ma part.

Cette déclaration sert de base légale pour l’enregistrement de la propriété de la propriété au nom de [NOM DE L’ACHETEUR].

À [PLACE], le [DATE].

________________________

**[Signature du vendeur]**

**Certification notariée :**

Cette déclaration est faite en ma présence et signée devant moi par [NOM ET NOM DU VENDEUR].

À [PLACE], le [DATE].

________________________

Où obtient-on la déclaration tabulaire ?

La déclaration tabulaire n’est pas délivrée par une institution en tant que document distinct ; elle est rédigée chez un notaire, un avocat ou une agence immobilière. En ce qui concerne le lieu de délivrance, elle est donc établie chez un notaire, dans un cabinet d’avocats ou par l’intermédiaire d’une agence immobilière chargée de la vente. Une fois rédigée, la déclaration tabulaire est certifiée par un notaire et utilisée pour inscrire la propriété au registre foncier.

Qui paie la déclaration tabulaire et combien coûte-t-elle ?

Les frais de délivrance et de certification de la déclaration tabulaire sont en principe à la charge de l’acheteur, sauf accord contraire dans le contrat de vente.

Le prix dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre de signatures à certifier, la valeur du bien immobilier et le fait que la déclaration tabulaire soit délivrée séparément ou dans le cadre du contrat.

La certification notariale coûte en pratique le plus souvent entre 10 et 30 euros.

Pourquoi la déclaration tabulaire est-elle importante ?

La déclaration tabulaire est importante car sans elle, l’acheteur ne peut pas prouver son droit de propriété devant le tribunal du registre foncier. Malgré le paiement intégral du prix d’achat convenu et la signature du contrat, on ne devient formellement propriétaire qu’une fois la propriété inscrite au registre foncier.

C’est pourquoi il est important que le contrat de vente précise clairement à quel moment le vendeur délivrera la déclaration tabulaire et dans quelles conditions, qui supporte les frais et ce qui se passe si le vendeur refuse de la délivrer.

Vous avez besoin d’aide pour la déclaration tabulaire ?

Si vous achetez ou vendez un bien immobilier et que vous ne savez pas comment établir correctement un tableau récapitulatif, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe peut vous aider pour la vérification des documents, la rédaction de la déclaration et l’enregistrement de la propriété.