Was ist eine tabellarische Abrechnung und wie sieht der Ausstellungsprozess aus?

Blog aktualisiert am 21. April 2026.

Eine Tabulararklärung ist ein rechtliches Dokument, mit dem der Verkäufer dem Käufer die Übertragung des Eigentumsrechts an einer Immobilie im Grundbuch genehmigt, in Übereinstimmung mit dem Kaufvertrag. Ohne dieses Dokument ist es nicht möglich, die Eigentumseinragung im Grundbuch durchzuführen.

Sie wird auf der Grundlage eines Kaufvertrags ausgestellt und stellt einen entscheidenden Schritt für die Eintragung des neuen Eigentümers ins Grundbuch dar. Sie kann Bestandteil des Kaufvertrags sein oder ein gesondertes Dokument, das der Verkäufer ausstellt, nachdem der Käufer die vereinbarten Verpflichtungen erfüllt hat.

Es gibt zwei Arten von Tabulararklärungen:

• Die bedingte Tabulararklärung, die verwendet wird, wenn der Verkäufer die Eigentumsübertragung erst nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises ermöglicht.
• Die unbedingte Tabulararklärung, die eine sofortige Eigentumseinragung ohne zusätzliche Bedingungen oder Einschränkungen ermöglicht.

In der Praxis wird die bedingte Tabulararklärung häufiger verwendet.

Muss die Tabulararklärung beglaubigt werden?

Um rechtsgültig zu sein, muss die Tabulararklärung von einem Notar beglaubigt werden. Ist sie im Kaufvertrag enthalten, ist sie rechtsgültig, da der Vertrag selbst der notariellen Beglaubigung unterliegt.

Der Verkäufer ist verpflichtet, die Tabulararklärung auszustellen, nachdem der Käufer alle vereinbarten Verpflichtungen erfüllt hat, einschließlich der vollständigen Zahlung des Kaufpreises. Sollte der Verkäufer die Ausstellung der Tabulararklärung verweigern, obwohl der Käufer alle Verpflichtungen erfüllt hat, kann der Käufer den Kaufvertrag kündigen oder die Ausstellung der Tabulararklärung auf dem Rechtsweg verlangen.

Was enthält die Tabulararklärung?

Die Tabulararklärung muss folgende Angaben enthalten:

• Angaben zum Verkäufer und Käufer
• Persönliche Identifikationsnummern (OIB) beider Parteien
• Eine genaue Beschreibung der betreffenden Immobilie
• Die Katastralparzellennummer und den Namen der Katastralgemeinde
• Die Zustimmung des Verkäufers zur Eigentumsübertragung
• Eine Erklärung, dass keine weiteren Bedingungen oder Einwände bestehen
• Datum und Ort der Ausstellung
• Unterschrift des Verkäufers und notarielle Beglaubigung

Es ist von größter Bedeutung, dass die Angaben zur Immobilie identisch mit den Daten im Grundbuch und im Kaufvertrag sind.

Wann wird die Tabulararklärung übergeben

Die Tabulararklärung wird übergeben, nachdem der Käufer seine Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erfüllt hat, in der Regel nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises. Anschließend reicht der Käufer den Kaufvertrag und die Tabulararklärung als Antrag auf Eintragung bei der Grundbuchabteilung des zuständigen Gerichts ein.

Die Tabulararklärung kann unmittelbar nach der Unterzeichnung des Vertrags übergeben werden (wenn der Preis bereits bezahlt wurde), nach Zahlung der letzten Rate, über einen Notar oder direkt beim Grundbuchgericht.

Probleme mit der Tabulararklärung können entstehen, wenn der Verkäufer ihre Ausstellung nach der Zahlung verzögert, was die Eigentumseinragung erheblich verlangsamen kann.

Die Tabulararklärung kann vor der vollständigen Zahlung nur ausgestellt werden, wenn es sich um eine unbedingte Erklärung handelt. In der Praxis wird dies selten genutzt, da es ein Risiko für den Verkäufer darstellt.

Wie sieht ein einfaches Beispiel einer tabellarischen Anweisung aus?

Hier ist ein Beispiel für eine einfache tabellarische Erklärung zur Übertragung des Eigentums an Immobilien:

**TABELISCHE ERKLÄRUNG**

Ich, [NAME UND NACHNAME DES VERKÄUFERS], OIB [OIB-NUMMER], wohnhaft in [ADRESSE DES VERKÄUFERS], erkläre als Verkäufer Folgendes:

Auf der Grundlage des am [DATUM DES VERTRAGSABSCHLUSSES] zwischen mir als Verkäufer und [NAME UND NACHNAME DES KÄUFERS], OIB [OIB-NUMMER DES KÄUFERS], mit Wohnsitz in [ADRESSE DES KÄUFERS], als Käufer abgeschlossenen Kaufvertrags habe ich das verkauft Eigentum gekennzeichnet als:

– [OBJEKTDATEN: Katastralgemeinde, Grundstücksnummer, Fläche, Grundstücksbeschreibung]

Ich erkläre, dass ich voll und ganz damit einverstanden bin, dass der Käufer [NAME UND NACHNAME DES KÄUFERS] als neuer Eigentümer ohne weitere Bedingungen, Einschränkungen oder Widerspruch meinerseits im Grundbuch als Eigentümer der angegebenen Immobilie eingetragen wird.

Diese Erklärung dient als Rechtsgrundlage für die Eintragung des Eigentums an der Immobilie im Namen von [NAME DES KÄUFERS].

In [ORT], am [DATUM].

________________________

**[Unterschrift des Verkäufers]**

**Notarielle Beglaubigung:**

Diese Erklärung wird in meiner Anwesenheit abgegeben und vor mir von [NAME UND NACHNAME DES VERKÄUFERS] unterzeichnet.

In [ORT], am [DATUM].

________________________

Wo wird die Tabulararklärung ausgestellt?

Die Tabulararklärung wird nicht von einer Institution als gesondertes Dokument ausgestellt, sondern beim Notar, einem Rechtsanwalt oder einer Immobilienagentur aufgesetzt. Was den Ausstellungsort betrifft, wird sie dementsprechend beim Notar, in einer Anwaltskanzlei oder über eine mit dem Verkauf beauftragte Immobilienagentur erstellt. Nach der Erstellung wird die Tabulararklärung vom Notar beglaubigt und zur Eigentumseinragung im Grundbuch verwendet.

Wer bezahlt die Tabulararklärung und wie viel kostet sie?

Die Kosten für die Ausstellung und Beglaubigung der Tabulararklärung trägt in der Regel der Käufer, sofern im Kaufvertrag nichts anderes vereinbart wurde.

Der Preis hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Anzahl der zu beglaubigenden Unterschriften, dem Wert der Immobilie und davon, ob die Tabulararklärung gesondert oder als Teil des Vertrags ausgestellt wird.

Die notarielle Beglaubigung kostet in der Praxis meistens zwischen 10 und 30 Euro.

Warum ist die Tabulararklärung wichtig?

Die Tabulararklärung ist wichtig, weil der Käufer ohne sie sein Eigentumsrecht vor dem Grundbuchgericht nicht nachweisen kann. Trotz vollständiger Zahlung des vereinbarten Kaufpreises und der Unterzeichnung des Vertrags wird man formal erst dann Eigentümer, wenn das Eigentum im Grundbuch eingetragen ist.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass im Kaufvertrag klar festgelegt wird, wann der Verkäufer die Tabulararklärung ausstellt und unter welchen Bedingungen, wer die Kosten trägt und was geschieht, wenn der Verkäufer die Ausstellung verweigert.

Benötigen Sie Hilfe bei der Tabulararklärung?

Wenn Sie eine Immobilie kaufen oder verkaufen und sich bei der Erstellung einer Eigentumsaufstellung unsicher sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Dokumentenprüfung, der Erstellung der Eigentumsaufstellung und der Eigentumsregistrierung.